Gestione documentale

Definizione

Per Gestione documentale applicata al mondo del software si intende un’applicazione specificamente sviluppata per rendere semplice ed efficace la creazione e la condivisione collaborativa dei documenti emessi e ricevuti di un'azienda ed utilizzati da diversi soggetti. Questi software, definiti DMS (document management system), sono in grado di gestire i processi di acquisizione, archiviazione e consultazione di tutti i tipi di documenti di un’azienda sia cartacei che già in formato digitale: corrispondenza, preventivi, ordini, contratti, fatture, disegni, foto, verbali, documenti contabili e fiscali.

La vision STR

STR, forte di un'esperienza trentennale nel campo dello sviluppo di software gestionale per edilizia, ha affrontato le tematiche della gestione documentale, prestando una particolare attenzione alle problematiche dell'interazione dei software DMS con le più comuni piattaforme applicative oggi utilizzate e coinvolte nel quotidiano lavoro di un professionista dell'edilizia, come Miscrosoft Word, Excel ed Outlook, oppure AutoCAD.

Software per gestione documentale

STR VISION DWM: software gestione documentale per l'edilizia STR ha sviluppato STR VISION DWM, il primo software di archiviazione e gestione documentale per chi opera nel settore delle costruzioni, pensato e sviluppato per venire incontro alle esigenze della grande azienda, così come del piccolo studio di architettura o ingegneria.

STR VISION DWM, infatti, è una soluzione ideale per affrontare le problematiche di archiviazione dei documenti prodotti dall'ufficio, di reperibilità e consultazione dei documenti, e di gestione della movimentazione dei documenti stessi, il tutto con facilità, mantenendo il controllo su tutto ciò che accade ai "preziosi" documenti.

Nell'ottica di fornire ai professionisti dell'edilizia una serie di soluzioni integrate, STR VISION DWM è stato sviluppato come uno strumento completamente integrato con tutti gli applicativi software per edilizia di STR, è integrato con gli applicativi di office automation di casa Microsoft (l'intera suite Office ed Outlook), ed è anche integrato con AutoCAD; questo permette un reale accrescimento della produttività dello studio o dell'azienda, in quanto non si devono imparare nuove interfacce o nuove procedure ed il passaggio da una applicazione all'altra non è mai stato così semplice e veloce.

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