Impiantisti solutions è composta da due aree applicative principali
integrate in un ambiente Server/Client:
- Area Tecnica;
- Area Amministrativa.
Queste aree sono strutturalmente formate da una serie di moduli integrabili secondo le esigenze. I dati immessi ed elaborati nell’Area Tecnica si fondono con la gestione del magazzino, del cantiere e dell’amministrazione.
Per questo è stata prevista la definizione di archivi condivisi in tutto od in parte tra i vari ambiti aziendali, quali ad esempio i listini risorse aziendali, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi di lavoro, i cespiti e le attrezzature.
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Il caricamentio di ordini “a misura” oppure “aperti” può avvenire indicando la commessa, le condizioni di fornitura, gli articoli, altre informazioni e la stampa è personalizzabile direttamente in Word.
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La possibilità di strutturare in vari livelli l’azienda e le commesse permette di verificare il lavoro svolto, i dati economici e finanziari.
In breve da un preventivo è possibile generare il budget a costi e ricavi della commessa e più in generale il portafoglio lavori dell’impresa.
Particolarmente importante è la possibilità di costruire offerte secondo le modalità degli impiantisti, ed in modo rapido. Partendo dai listini delle componenti e operando distintamente sui materiali, sulla manodopera, sui prezzi, si definisce il valore d’offerta potendo attuare più simulazioni.
Il preventivo costituisce anche la base di partenza per la gestione dei fabbisogni ed in particolare per i contratti di subappalto.
Per la registrazione dei documenti consuntivi è prevista l’evasione dell’ordine dalla bolla e il controllo delle bolle con la fattura, oppure il ciclo contratto, certificato di pagamento, fattura: il tutto sia per la parte attiva che passiva, e con tutta la flessibilità necessaria.
La registrazione di tutti i documenti fiscali potrà essere unica e consentirà l’uso dei dati finalizzato alla Contabilità Analitica, alla Contabilità Generale o al Controllo di Gestione, garantendo sempre la perfetta quadratura contabile.
L’interfaccia operatore e stampe
L’interfaccia rispecchia gli standard definiti da Microsoft.
Impiantisti solutions si presenta con la barra degli strumenti, menu a tendina, menu contestuali e con la barra dei collegamenti in stile MS Outlook.
È possibile “navigare” nei dati fino a raggiungere il dettaglio desiderato, sfogliando velocemente un capitolato, selezionando una porzione del libretto, analizzando un bilancio.
Le maschere di lavoro si presentano sia in modo tabellare (stile foglio elettronico) che in modo strutturato (stile database) la cui occupazione nel video può essere adeguata dall’operatore semplicemente ridimensionando le colonne o tirando il “sipario” che divide le due modalità. Questa interfaccia di lavoro semplifica notevolmente sia l’inserimento dei dati sia la navigazione dei dati all’interno dell’archivio e può essere personalizzata da ogni singolo operatore.
Impiantisti solutions
con circa 45 modelli di stampa nell’area tecnica e oltre 60 nell’area amministrativa fa dei reports uno dei punti di forza del prodotto.
Nell’area tecnica si possono archiviare all’interno di uno specifico lavoro modelli di stampa, oppure definirli come modello standard per tutta l’azienda.
Nell’area amministrativa la funzione di stampa unione, direttamente su MS Word, permette la costruzione di modelli di contratto (per fornitura e posa o subappalto) completati dai dati contrattuali desunti da Impiantisti solution, inoltre la personalizzazione dei modelli di ordine materiale, bolle e fatture di vendita garantisce l’aderenza ai modelli certificati ed ai moduli prestampati.
Infine, report di controllo gestione personalizzati consentono di soddisfare anche il management aziendale.