Organice Explorer

Organice Explorer (modulo di STR Vision DWM)
 

Organice Explorer consente l’accesso ai siti web di Sharepoint attraverso un’applicazione di tipo client/server per aumentare la produttività degli operatori e la facilità di integrazione con le applicazioni del mondo Office e CAD.

Integrazione con MS Outlook
L’integrazione con Microsoft Outlook, e la presenza della toolbar di organice explorer all’interno di questo, fa sì che gli utenti possano salvare e-mail e allegati di queste direttamente all’interno di SharePoint, i cui metadati vanno a formare automaticamente le proprietà delle e-mail. È possibile creare nuove e-mail anche da organice explorer, utilizzando i modelli disponibili e si ha la possibilità di allegare qualsiasi documento da SharePoint. La funzione “send and save” permette di inviare e salvare contemporaneamente le e-mail all’interno di SharePoint.

Integrazione con MS Office e AutoCAD
Organice explorer integra Microsoft Office con SharePoint, rendendo più semplice il salvataggio e recupero dei documenti di Office in e da SharePoint.
Grazie alla organice explorer toolbar installata in ogni applicazione Office (Word, Excel, Powerpoint, Project, Visio) gli utenti possono aprire facilmente i documenti da SharePoint e salvarli dentro lo stesso SharePoint, compresi i file CAD. L’integrazione con Autodesk e gli altri sistemi CAD consente un supporto completo sia per i file XREF e TITLE BLOCK. I meta dati di SharePoint possono essere collegati direttamente al tuo CAD cosicché il documento è automaticamente sincronizzato con il disegno nel suo progredire sfruttando Autodesk Real DWG Technology.
La creazione di nuovi documenti Office può avvenire anche direttamente da organice explorer: sono a disposizione modelli specifici di layout quali lettere, fax, disegni e e-mail. I documenti possono poi essere agilmente salvati da Windows Explorer a organice explorer utilizzando la funzione “drag and drop”.

Sistema di ricerca e navigazione
Il sistema di ricerca può essere per struttura di progetto, per metadati o per blocchi di testo. Il motore di ricerca di organice explorer permette quindi di disporre di diverse modalità per trovare i documenti velocemente senza liste o librerie: è impostato quindi per ricerche full text con la possibilità di ricerche multiple per criterio e logica Booleana. I risultati sono poi presentati in un’apposita Finestra di Ricerca, dalla quale è possibile approfondire partendo dai risultati.

Viewer
Organice explorer possiede un Viewer integrato che supporta oltre 250 formati di file diversi. Questo permette a tutti gli utenti di aprire e vedere immediatamente i documenti desiderati, compresi anche i disegni CAD, senza necessariamente possedere le applicazioni originarie. Altri Viewer quali Adobe Acrobat Reader, Autodesk Design Review e Microsoft Visio possono essere utilizzati per vedere nel modo ottimale specifici formati file. I tempi di ricerca vengono quindi fortemente ridotti e diminuisce anche il rischio di modifiche ai documenti non volute o autorizzate.