Prata Srl: gli step di un'impresa in veloce crescita

Prima ordine nella contabilità generale, poi l'aggancio con l'analitica, il magazzino e la contabilità lavori: gli step di un'impresa in veloce crescita

Prata Srl con sede in provincia di Udine è specializzata nella realizzazione di impianti termoidraulici, elettrici, di climatizzazione e antincendio con un bagaglio di esperienza maturato in 15 anni nel settore. Cliente delle soluzioni STR da meno di un anno, prima dell’introduzione di STR Vision Amministrazione l’impresa non era dotata di un sistema gestionale con il quale realizzare la contabilità ordinaria.

Lavoravamo con moduli macro di Excel con i quali arrivavamo sino alla prima nota, mentre per la gestione delle commesse ci affidavamo ad un sistema di modulistica piuttosto artigianale” - spiega Federico Maggi, Direttore Tecnico di Prata Srl - ”Tale organizzazione è stata sufficiente e adeguata alle esigenze aziendali fino a quando la crescita delle dimensioni e del volume delle attività ha generato la necessità di gestire l’azienda in modo più organizzato. Il sistema esistente era  collaudato ma poteva andare bene per realtà piccole: passando da un fatturato di 750 mila euro a quasi 1,5 milioni di euro nel corso di soli tre anni, con commesse evolute dal residenziale all’industriale, ci siamo trovati a dover mettere ordine prima di tutto nell’area contabile-amministrativa in quanto in precedenza gli adempimenti venivano demandati in prevalenza al commercialista, salvo la registrazione o l’emissione di qualche fattura a fine mese. Inoltre, iniziando a diversificare i clienti e i tipi di lavoro, le commesse sono diventate più articolate da seguire e si è fatta sempre più pressante la necessità di dotarsi di un sistema che potesse essere completo ed integrato.”

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La principale esigenza di Prata era quindi quella di passare ad una gestione amministrativa unica, versatile e completa: i primi cambiamenti importanti si sono concretizzati nell’opportunità di lavorare in modo più ordinato rispetto al passato, con una visione immediata e globale dell’andamento dell’attività.
Come per tutte le novità, il progetto ha conosciuto anche delle difficoltà dovute principalmente alla necessità di implementare il nuovo software senza fermare l’operatività quotidiana. Si è scelto di utilizzare STR Vision Amministrazione a partire da alcune commesse pilota, oltre che sulle attività a chiamata, per assimilare la metodologia di lavoro ex novo con l’obiettivo di interiorizzare le procedure ed essere a regime per la fine dell’anno (2014).

Tra i progetti d’informatizzazione a medio termine c’è lo sviluppo della contabilità analitica, la gestione del magazzino con barcode e, nell’ambito del ciclo di vendita, anche l’introduzione della contabilità lavori per l’elaborazione dei SAL (Stati Avanzamento Lavori).

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